Assistant / Assistante de direction

Pour le volet assistant-e SAV, vous aurez les missions suivantes:

- Accueil téléphonique et physique des clients pour les dépannages et les entretiens de matériel
- Gestion du planning SAV
- Prise de rendez-vous entretiens annuels
- Envoi et suivi des contrats d'entretien
- Facturation des interventions et entretiens

Concernant la partie assistant-e de direction, vous aurez les missions suivantes:

- Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs
- Règlement des factures par chèque
- Enregistrement des virements et espèces
- Dépôt des chèques clients
- Préparation de la comptabilité mensuelle pour le cabinet comptable
- Esabora: création des dossiers et des clients, création des factures d'acompte et enregistrement des règlements
- Zeendoc: enregistrement factures fournisseurs et envoi sur Choruspro des factures clients
- Enregistrement des heures des salariés et préparation des paies
- Déclaration et suivi des congés
- Suivi des véhicules: rdv révision + contrôle pollution + enregistrement consommation et gestion de l'approvisionnement gasoil
- Archivage des dossiers clients soldés
- Commande et suivi stock fournitures de bureau et courses consommables entreprise
- Déplacements quotidiens à la poste, la banque
- Déclaration nouveau salarié, enregistrement et prise de rdv visite médicale
- Déclaration et gestion des formations des salariés
- Renouvellement des dossiers de qualifications professionnelles
- Déclaration et suivi sinistres assurances
- Gestion ponctuelle des livraisons
- Gestion ponctuelle du planning des installateurs

Contrat avec volume horaire évolutif: 3 jours par semaine dans un premier temps (mardi, jeudi + 1 jour à définir à votre convenance, selon vos disponibilités).
Salaire évolutif.
Démarrage dès que possible.
Heure de prise de poste le matin: 7h30.
Vous serez formé-e en interne durant la prise de poste.